AKTIVNÍ RESET #1

1. Úvodní ustanovení a Pořadatel

1.1 Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují vzájemná práva a povinnosti mezi:

jakožto poskytovatelem sportovního a organizačního programu akce s názvem AKTIVNÍ RESET (dále jen „Akce“), a osobou, která se k účasti na Akci přihlásí (dále jen „Účastník“).

1.2 Tyto VOP se vztahují výhradně na sportovní program AKTIVNÍ RESET (dále jen „Sportovní program“), který poskytuje a fakturuje Pořadatel. V místě konání může být samostatně dostupné ubytování a stravování poskytované třetí osobou (dále jen „Ubytovatel“), případně uvedenou u konkrétního běhu Akce. Ubytování ani stravování nejsou součástí Sportovního programu ani podmínkou účasti. Pořadatel je nerezervuje, neúčtuje ani neinkasuje a není stranou smlouvy mezi Účastníkem a Ubytovatelem.

1.3 Informace o případném Ubytovateli na webu slouží pouze k orientaci Účastníka. Pořadatel nepřijímá objednávky ubytování ani stravování, nevybírá jejich variantu za Účastníka a nepřijímá pro Ubytovatele platby. Rezervací Sportovního programu proto nevzniká rezervace ubytování ani stravování.

1.4 Odesláním přihlášky Účastník potvrzuje, že se před jejím odesláním seznámil s těmito VOP, se Storno podmínkami a se Zásadami zpracování osobních údajů. VOP a Storno podmínky tvoří součást smlouvy mezi Účastníkem a Pořadatelem; Zásady zpracování osobních údajů informují Účastníka o způsobu zpracování jeho osobních údajů.

1.5 Účast na Akci je určena osobám starším 18 let, plně svéprávným.

2. Termín a místo konání

2.1 Akce AKTIVNÍ RESET se koná opakovaně, v termínech, které Pořadatel průběžně vypisuje a zveřejňuje na webových stránkách aktivnireset.cz. Tyto VOP se vztahují na všechny takto vypsané termíny Akce.

2.2 Konkrétní termín, místo konání a další specifika sportovního programu, na který se Účastník přihlásil, jsou uvedeny v potvrzení objednávky, resp. v samostatné specifikaci konkrétního běhu Akce (dále jen „Specifikace akce“), kterou Účastník obdrží od Pořadatele. Specifikace akce tvoří nedílnou součást smlouvy pouze v rozsahu týkajícím se Sportovního programu.

Informace o případném ubytování a stravování poskytovaném třetí osobou mohou být Účastníkovi poskytnuty pouze informativně a nejsou předmětem smlouvy mezi Pořadatelem a Účastníkem; Pořadatel dostupnost těchto služeb nepotvrzuje ani negarantuje.

2.3 Pořadatel může z vážných organizačních nebo provozních důvodů změnit místo konání Sportovního programu, pokud tím nedojde k podstatnému zhoršení sjednaných podmínek. O změně bude Účastník bez zbytečného odkladu informován.

3. Cena sportovního programu a platební podmínky

3.1 Cena Sportovního programu poskytovaného Pořadatelem činí 4 500 Kč za osobu a je konečná.

3.2 Cena je splatná na účet Pořadatele, a to do 7 dnů od odeslání přihlášky, není-li ve Specifikaci akce uvedeno jinak.

3.3 Ubytování a stravování po dobu Akce poskytuje a fakturuje samostatně Ubytovatel. Cena, podmínky a způsob úhrady těchto služeb jsou stanoveny Ubytovatelem. Pořadatel Ubytování a stravování neposkytuje, neúčtuje ani neinkasuje a není stranou smlouvy mezi Účastníkem a Ubytovatelem.

3.4 Smluvní vztah založený těmito VOP se týká výhradně Sportovního programu. Ubytování a stravování poskytované Ubytovatelem nejsou předmětem tohoto smluvního vztahu.

3.5 Není-li cena Sportovního programu uhrazena ani po uplynutí sjednané doby splatnosti, může Pořadatel účast Účastníka zrušit a od smlouvy odstoupit; o tomto kroku Účastníka informuje na kontaktní e-mail.

4. Přihláška a uzavření smlouvy

4.1 Odesláním přihlášky činí Účastník návrh na uzavření smlouvy o poskytnutí Sportovního programu. Smlouva mezi Pořadatelem a Účastníkem je uzavřena okamžikem, kdy Pořadatel Účastníkovi přijetí přihlášky potvrdí e-mailem nebo jiným obdobným způsobem.

4.2 Kapacita jednotlivých běhů Akce je omezená. Přihlášky jsou vyřizovány v pořadí, v jakém byly doručeny. Po uzavření smlouvy je místo Účastníka rezervováno po dobu splatnosti ceny; nebude-li cena ve sjednané lhůtě uhrazena, může Pořadatel postupovat podle čl. 3.5 těchto VOP.

4.3 Účastník je povinen uvést v přihlášce pravdivé a úplné údaje a bez zbytečného odkladu oznámit Pořadateli jejich případnou změnu.

4.4 Smlouva se uzavírá v českém jazyce.

4.5 Účastník vyplní elektronickou přihlášku, před jejím odesláním může zadané údaje zkontrolovat a opravit a následně ji odešle prostřednictvím ovládacího prvku jednoznačně označujícího, že objednávka zakládá povinnost k platbě.

4.6 Pořadatel uchovává údaje o uzavřené smlouvě po dobu nezbytnou pro její plnění a ochranu práv smluvních stran. Účastník nemá přímý přístup do interní evidence Pořadatele; potvrzení přihlášky, specifikaci Sportovního programu a smluvní podmínky obdrží v textové podobě elektronickou poštou.

4.7 Chyby v údajích může Účastník před odesláním opravit přímo v elektronickém formuláři; po odeslání může požádat o opravu kontaktních nebo identifikačních údajů prostřednictvím kontaktního e-mailu Pořadatele.

5. Povinnosti a prohlášení Účastníka

5.1 Účastník je povinen respektovat charakter a náročnost Sportovního programu, pokyny trenérů a bezpečnostní pravidla. Účastník odpovídá za své jednání a je povinen Pořadatele předem informovat o okolnostech, které mohou mít vliv na jeho bezpečnou účast. Svou účastí Účastník prohlašuje, že:

• je s ohledem na svůj zdravotní stav schopen účasti v rozsahu odpovídajícím jeho možnostem a Pořadateli sdělil relevantní zdravotní omezení nebo jiné okolnosti, které mohou mít význam pro bezpečné vedení programu,
• se seznámil s charakterem a náročností sportovního programu,
• se zavazuje řídit se pokyny trenérů, instruktorů a organizačního týmu Pořadatele a dodržovat bezpečnostní pravidla areálu, ve kterém se Akce koná.

5.2 Pořadatel doporučuje, aby si Účastník na dobu konání Akce sjednal vlastní úrazové, popř. cestovní pojištění.

5.3 V průběhu sportovního programu je zakázáno požívat alkohol a jiné návykové látky.

6. Odpovědnost

6.1 Pořadatel odpovídá za újmu způsobenou porušením svých právních nebo smluvních povinností v rozsahu stanoveném právními předpisy.

6.2 Při posouzení vzniku a rozsahu újmy se přihlédne také k jednání Účastníka, zejména k tomu, zda respektoval bezpečnostní pokyny trenérů, pravdivě informoval o relevantních zdravotních omezeních a jednal přiměřeně svým schopnostem a charakteru sportovní aktivity.

6.3 Žádné ustanovení těchto VOP nevylučuje ani neomezuje práva Účastníka na náhradu újmy v rozsahu, v jakém je podle právních předpisů nelze předem vyloučit nebo omezit.

6.4 Za řádné poskytnutí ubytování a stravování odpovídá jejich samostatný poskytovatel. Tím není dotčena případná odpovědnost Pořadatele za jeho vlastní jednání nebo porušení jeho povinností.

7. Storno podmínky

7.1 Podmínky zrušení účasti, výše vratek a možnost náhradníka upravuje samostatný dokument Storno podmínky AKTIVNÍ RESET, který tvoří nedílnou součást smlouvy mezi Pořadatelem a Účastníkem.

7.2 Storno ubytování a stravy se řídí výhradně storno podmínkami Ubytovatele.

8. Právo na odstoupení od smlouvy do 14 dnů

8.1 Vzhledem k tomu, že předmětem smlouvy je poskytnutí služby využití volného času (sportovního programu) k určitému, předem stanovenému datu (dle Specifikace akce), nevzniká Účastníkovi právo na odstoupení od smlouvy ve lhůtě 14 dnů bez udání důvodu podle § 1829 občanského zákoníku – jde o výjimku dle § 1837 písm. j) zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

8.2 Namísto zákonného práva na odstoupení se vzájemná práva a povinnosti v případě zrušení účasti řídí Storno podmínkami dle čl. 7 těchto VOP.

8.3 Tím není dotčeno právo Účastníka na odstoupení od smlouvy v případech stanovených kogentními ustanoveními právních předpisů (např. při podstatné změně nebo zrušení Akce ze strany Pořadatele).

9. Změna programu a zrušení Akce ze strany Pořadatele

9.1 Pořadatel si vyhrazuje právo na drobné změny programu Akce (např. změna pořadí aktivit, náhrada trenéra), pokud tím nedojde k podstatnému zhoršení kvality Akce.

9.2 Pořadatel je oprávněn Akci zrušit nebo přesunout na jiný termín, zejména z důvodu vyšší moci, nemoci klíčových lektorů/trenérů nebo nedostatečného počtu přihlášených Účastníků. V takovém případě Pořadatel nabídne Účastníkovi buď účast v náhradním termínu, nebo vrácení 100 % uhrazené ceny Sportovního programu, a to dle volby Účastníka.

9.3 Vrácení ceny za Ubytování a stravování v případě zrušení Akce Pořadatelem řeší Účastník přímo s Ubytovatelem.

10. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů Účastníka, včetně pořizování a užití fotografií a videozáznamů z Akce, upravuje samostatný dokument Zásady zpracování osobních údajů (GDPR) AKTIVNÍ RESET.

11. Reklamace a práva z vadného plnění

11.1 Pořadatel odpovídá Účastníkovi za to, že Sportovní program bude poskytnut v souladu se smlouvou a příslušnými právními předpisy.

11.2 Účastník může reklamaci Sportovního programu uplatnit písemně na e-mailové adrese Pořadatele: andrejxkalvoda@gmail.com.

11.3 V reklamaci Účastník uvede zejména své identifikační údaje, popis vytýkané vady nebo nedostatku a podle možností také datum, kdy se vada nebo nedostatek projevil. Pořadatel Účastníkovi při uplatnění reklamace vydá potvrzení o jejím přijetí.

11.4 Pořadatel reklamaci vyřídí v souladu s příslušnými právními předpisy a Účastníka informuje o způsobu jejího vyřízení.

11.5 Reklamace týkající se ubytování nebo stravování se uplatňují výhradně přímo u Ubytovatele, který tyto služby poskytuje. Pořadatel není stranou smluvního vztahu týkajícího se ubytování ani stravování.

11.6 Podrobnosti o právech Účastníka z vadného plnění se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími platnými právními předpisy na ochranu spotřebitele.

12. Řešení sporů

12.1 Tyto VOP a smluvní vztah mezi Pořadatelem a Účastníkem se řídí právním řádem České republiky.

12.2 V případě sporu je Účastník jako spotřebitel oprávněn obrátit se s návrhem na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu na Českou obchodní inspekci, se sídlem Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, internetová adresa: adr.coi.cz.

13. Závěrečná ustanovení

13.1 Pořadatel je oprávněn tyto VOP jednostranně měnit; pro konkrétního Účastníka je vždy rozhodné znění VOP účinné ke dni odeslání jeho přihlášky.

13.2 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení těchto VOP neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná.

13.3 Tyto VOP jsou k dispozici na webových stránkách aktivnireset.cz a Účastník je oprávněn si je uložit a vytisknout.

Platné a účinné od: 25. 8. 2026

Tento dokument tvoří nedílnou součást Všeobecných obchodních podmínek (VOP) AKTIVNÍ RESET a upravuje podmínky zrušení účasti Účastníka na Akci.

1. Rozsah platnosti

1.1 Tyto Storno podmínky se vztahují výhradně na Sportovní program (cena 4 500 Kč) hrazený Účastníkem Pořadateli.

1.2 Storno Ubytování a stravování se řídí výhradně podmínkami Ubytovatele. Cena, storno poplatky a podmínky vrácení platby jsou věcí smluvního vztahu mezi Účastníkem a Ubytovatelem.

2. Způsob zrušení účasti

2.1 Účastník zruší svou účast písemným oznámením zaslaným na e-mail Pořadatele andrejxkalvoda@gmail.com. Za rozhodný okamžik zrušení se považuje okamžik doručení oznámení Pořadateli.

2.2 Pořadatel doporučuje zaslat storno oznámení tak, aby si Účastník mohl dobu doručení prokázat (e-mail s doručenkou, potvrzující odpověď Pořadatele apod.).

2.3 Pořadatel přijetí storna Účastníkovi potvrdí a sdělí výši a termín vratky dle čl. 3.

3. Výše vrácené platby dle okamžiku zrušení

Rozhodným datem pro výpočet lhůty je datum zahájení Akce uvedené ve Specifikaci akce.

3.1 Uvedené storno poplatky představují paušalizovanou náhradu nákladů a ušlého zisku Pořadatele spojených s předchozí rezervací kapacity, trenérů a organizačním zajištěním pro konkrétního Účastníka.

4. Náhradník

4.1 V případě zrušení účasti méně než 14 dní před zahájením Akce (kdy se vrací 0 % ceny) má Účastník právo bezplatně za sebe vyslat náhradníka, který splňuje podmínky účasti dle VOP (zejména věk a zdravotní způsobilost).

4.2 Náhradníka je Účastník povinen nahlásit Pořadateli písemně, a to nejpozději 2 dny před zahájením Akce, s uvedením jeho identifikačních a kontaktních údajů.

4.3 Právo vyslat náhradníka lze využít i v ostatních lhůtách dle čl. 3 – v takovém případě se storno poplatek dle čl. 3 neuplatní vůbec.

4.4 Případné změny smlouvy týkající se ubytování a stravování řeší Účastník přímo s Ubytovatelem.

5. Zrušení nebo přesun Akce ze strany Pořadatele

5.1 Nemůže-li se Akce uskutečnit v původním termínu nebo ji Pořadatel zruší či přesune na jiný termín, nabídne Účastníkovi dle jeho volby buď účast v náhradním termínu, nebo vrácení 100 % uhrazené ceny Sportovního programu.

5.2 Právo podle čl. 5.1 se uplatní i tehdy, pokud důvod zrušení nebo přesunu Pořadatel nemohl ovlivnit ani při vynaložení přiměřené péče (např. rozhodnutí orgánů veřejné moci nebo živelní událost).

6. Storno Ubytování a stravování

6.1 Storno podmínky, výše případných storno poplatků a lhůty pro vrácení platby týkající se ubytování a stravy se řídí výhradně smluvními podmínkami Ubytovatele.

6.2 Pořadatel doporučuje Účastníkovi seznámit se s podmínkami Ubytovatele při sjednání Ubytování a stravování a případné storno řešit přímo a výhradně s Ubytovatelem.

7. Vracení plateb

7.1 Vratky dle čl. 3 a čl. 5 vrací Pořadatel bezhotovostně na bankovní účet, ze kterého Účastník platbu Sportovního programu uhradil (případně na jiný účet písemně sdělený Účastníkem), a to nejpozději do 14 dní ode dne doručení storna, resp. ode dne rozhodnutí o zrušení Akce.

8. Vztah k právu na odstoupení od smlouvy

Vzhledem k tomu, že jde o službu vázanou na určitý termín (sportovní program ve stanoveném datu), nevzniká Účastníkovi zákonné právo na odstoupení od smlouvy do 14 dnů dle § 1829 občanského zákoníku (výjimka dle § 1837 písm. j) občanského zákoníku). Výše uvedená pravidla čl. 3–5 představují smluvní úpravu, kterou Účastník akceptuje uzavřením smlouvy dle VOP.

Platné a účinné od: 25. 8. 2026

Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje Účastníků Akce AKTIVNÍ RESET v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů

je správcem osobních údajů, které o Vás v souvislosti s Akcí AKTIVNÍ RESET zpracovává.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

2.1 Zdravotní údaje, alergie a nouzový kontakt

Zdravotní omezení a potravinové alergie či omezení relevantní pro welcome pack jsou nepovinné údaje, které Účastník dobrovolně sdělí v přihlášce výhradně pro přizpůsobení tréninku, bezpečnost a přípravu welcome packu Pořadatele. Tyto údaje nejsou předávány poskytovateli ubytování ani stravování. Požadavky týkající se stravování poskytovaného třetí osobou si Účastník řeší přímo s jejím poskytovatelem.

Zdravotní údaje a informace o alergiích zpřístupňujeme pouze trenérům/lektorům v nezbytném rozsahu a uchováváme je pouze po dobu konání konkrétní Akce, poté jsou bez zbytečného odkladu vymazány.

U nouzového kontaktu jde o osobní údaje třetí osoby, kterou nám Účastník sám určí. Odesláním přihlášky Účastník potvrzuje, že tuto osobu informoval o zpracování jejích údajů v uvedeném rozsahu pro účely bezpečnosti během Akce.

2.2 Fotografie a videozáznam

• Fotografie a videozáznamy, na nichž je Účastník rozpoznatelný a které mají být použity k propagaci AKTIVNÍHO RESETU, pořizujeme a používáme na základě samostatného dobrovolného svolení/souhlasu uděleného v přihlášce.
• Neudělení souhlasu nemá žádný vliv na možnost účastnit se Sportovního programu. Souhlas lze kdykoli odvolat pro budoucí použití; odvoláním není dotčena zákonnost předchozího použití.
• Záběry, na nichž není možné konkrétní osobu identifikovat, nepoužíváme k identifikaci Účastníků.

3. Doba uchování údajů

4. Komu osobní údaje zpřístupňujeme

• Trenérům a lektorům – jméno Účastníka a jím dobrovolně sdělená zdravotní omezení či alergie v nezbytném rozsahu.
• Tally BV – provoz elektronického přihlašovacího formuláře.
• Celonis / Make – automatizace zpracování přihlášek a odesílání navazujících zpráv.
• Google Ireland Limited / služby Google – e-mailová komunikace a související technické zpracování při používání účtu Gmail.
• Dalším poskytovatelům účetních nebo IT služeb pouze v rozsahu nezbytném pro jejich poskytování a při splnění podmínek GDPR.

Dobrovolná WhatsApp skupina: Přibližně 3 týdny před Akcí může Pořadatel Účastníkům zaslat pozvánkový odkaz do dobrovolné skupiny určené pro organizační a neformální komunikaci účastníků. Pořadatel Účastníky do skupiny automaticky nepřidává. Vstupem do skupiny Účastník bere na vědomí, že jeho telefonní číslo, jméno a případně profilové údaje mohou být v rozsahu nastavení služby WhatsApp viditelné ostatním členům skupiny. Případná domluva spolujízdy probíhá výhradně mezi samotnými účastníky.

Poskytovateli ubytování ani stravování osobní údaje Účastníků nepředáváme. Můžeme mu sdělit pouze souhrnný počet účastníků bez identifikace konkrétních osob. Osobní údaje neprodáváme ani je nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing.

5. Předávání mimo EU/EHP

V souvislosti s využíváním některých IT, formulářových, automatizačních nebo e-mailových služeb může za určitých okolností docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů mimo EU/EHP. V takovém případě jsou osobní údaje předávány pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo odpovídajících záruk, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Zabezpečení údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím.

8. Kontakt

Máte-li dotaz ke zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na andrejxkalvoda@gmail.com.

Platné a účinné od: 25. 8. 2026